Algemeen
Door de groei van de vereniging kan het voorkomen dat er voor een speelmiddag/avond meer aanmeldingen dan plaatsen zijn. Het bestuur stelt vast hoeveel paren maximaal ingeschreven kunnen staan voor een speelmiddag/avond. Als dit maximum bereikt is, kunnen spelers/paren zich aanmelden voor de wachtlijst. De aanmelding van nieuwe paren voor plaatsing op de wachtlijst, dient schriftelijk ( = ook e-mail) te gebeuren bij de wedstrijdleider van de gewenste avond/middag. De volgorde van binnenkomst wordt bepaald op grond van de ontvangen schriftelijke aanmeldingen.
In onderstaande gevallen worden de volgende criteria gehanteerd:
A. Indien een lid van een speelavond/middag zonder partner komt te zitten of een lid van een driemanschap met iemand anders een nieuw paar wil vormen op zijn vaste speelavond/middag, dan kan dat onder de volgende voorwaarden:
- Het maximaal aantal leden voor een avond/middag mag niet worden overschreden.
- Het “oude” paar of driemanschap heeft minimaal een jaar op de speelavond/middag gespeeld.
- De zoekende partner mag maximaal 2 competitieronden met een invaller spelen. Heeft het desbetreffende lid na deze competitieronden nog geen nieuwe partner, dan heeft het lid geen recht meer op deelname aan de clubcompetitie en op de beschikbare plaats. (zie artikel 5 punt 15 van het WR). Hij/zij kan zich dan aanmelden voor plaatsing op de wachtlijst.
- De indeling van deze paren heeft prioriteit boven het laten instromen van nieuwe paren.
B. Als een paar van een speelavond/middag uit elkaar gaat, hebben beide leden recht op een plaats op hun speelavond/middag als zij een nieuwe partner gevonden hebben, met dien verstande dat aan de onderstaande voorwaarden moet worden voldaan:
- Het maximaal aantal leden voor een avond/middag mag niet worden overschreden.
- De leden van het “oude” paar hebben minimaal een jaar op de avond/middag gespeeld.
- De zoekende partners mogen maximaal 2 competitieronden met een invaller spelen. Heeft het desbetreffende lid na deze competitieronden nog geen nieuwe partner, dan heeft het lid geen recht meer op deelname aan de clubcompetitie en op de
beschikbare plaats. (zie artikel 5 punt 15 van het WR). Hij/zij kan zich dan aanmelden voor plaatsing op de wachtlijst.
Indien in bovenstaande situaties het maximale aantal paren voor een speelavond/middag wordt overschreden, dan wordt/worden de eventueel beschikbare plaats(en) door middel van loting toegewezen. Aan deze loting doet ook het hoogst genoteerde paar op de wachtlijst mee. Indien als gevolg van deze loting één of meer paren, die niet op de wachtlijst stonden, op deze wachtlijst terecht komen, wordt tussen dit paar/deze paren en het paar dat als hoogste op de wachtlijst staat, geloot om hun nieuwe onderlinge volgorde op de wachtlijst.
Slotbepaling: Het bestuur behoudt zich het recht voor om, bij oneigenlijk gebruik of bij zeer bijzondere omstandigheden, van dit reglement af te wijken.
Uitwerking van deze regeling:
- Her en der is er een verschil tussen “zittende” leden (die iets willen met een nieuwe partner) en mensen op de wachtlijst. Je kan pas in die eerste categorie komen (met een ietwat betere positie dan mensen op de wachtlijst) als je meer dan een jaar in een vaste combinatie in die afdeling hebt gespeeld (anders kan je dit 52 keer per jaar uithalen).
- Er wordt steeds uitgegaan van paren. Voor loslopers kunnen we niets bedenken, je bent immers pas te plaatsen als je met z’n tweeën bent. Dat zo zijnde hoeven we ook niets te bedenken voor individuen op de wachtlijst, alleen maar voor paren. Als een individu op de wachtlijst staat, kan hij/zij het beste proberen zich in de kijker te spelen bij een “zittend” lid, die een nieuwe partner zoekt. Dan hebben we van 2 individuen weer een paar gemaakt, en kan ons schema weer worden toegepast.
- In zijn algemeenheid zijn er verschillende mogelijkheden:
- AB speelden meer dan een jaar samen, en B gaat weg uit de afdeling. Dan vindt A een nieuwe partner Z van buiten (of iemand van de wachtlijst): dit nieuwe paar AZ kan gewoon op de afdeling blijven spelen.
- ABC hadden meer dan een jaar een driemanschap, C wil verder met een nieuwe partner D van buiten (of iemand van de wachtlijst): dan hebben we AB en één nieuw paar CD.
- AB speelden al meer dan een jaar samen, maar ze willen apart verder: A met een nieuwe partner X van buiten (of iemand van de wachtlijst), en B met een nieuwe partner Y van buiten (of iemand van de wachtlijst): dat geeft dan twee potentiële nieuwe paren AX en BY. We gaan ervan uit dat ze (nagenoeg) tegelijkertijd een nieuwe partner vinden. Als één van de twee daar onverhoopt niet in slaagt, komt die uiteindelijk op de wachtlijst. Met deze regeling zal zo iemand er alles aan gelegen zijn, het zover niet te laten komen.
- Het zijn de paren van het type CD, AX en BY die, bij het bestaan van een wachtlijst, moeten loten met het paar dat het hoogste op die wachtlijst staat.
- We hebben de voorbeelden uitgeschreven zowel voor één als twee vrije plaatsen (ook al oogt dat vreemd bij het bestaan van een wachtlijst), om ook geregeld te hebben dat mòcht er op enig moment wat verloop zijn op een volle avond, de vrijkomende plaatsen niet automatisch worden opgesoupeerd door splitsende paren zodat de paren op de wachtlijst het eeuwige nakijken hebben.
Overigens: deze regeling is aan de orde bij de volle afdelingen. Het wil meer evenwicht brengen tussen “zittende” leden en mensen op de wachtlijst. Op de niet-volle afdelingen gaat alles vanzelf.
De regeling heet dan ook “hoe om te gaan met wachtlijsten”.
